Modèle de lettre :Demande d'assurance pour l'organisation d'un événement

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Sommaire

À quoi sert ce modèle de contrat ?

Si vous organisez une manifestation quelconque, par exemple, une expression culturelle ou sportive, vous devez souscrire une assurance destinée à couvrir votre responsabilité civile pour le cas où l'une des personnes présentes à cet événement subirait un dommage quelconque.

Si vous souhaitez louer une salle pour cet événement, le bailleur exigera une attestation d'assurance couvrant au moins cette responsabilité civile.

En outre, il est prudent d'assurer le risque de détérioration du matériel que vous achetez ou que vous louez ainsi que le risque de vol de vos recettes. Vous pouvez également vous assurer contre le risque de perte qui résulterait d'un sinistre entraînant l'arrêt de l'événement.

Notice : Demande d'assurance pour l'organisation d'un événement

Pour souscrire cette assurance, la meilleure démarche consiste à faire un appel d'offres auprès des différents assureurs acceptant de couvrir ce genre de manifestations.

Indiquez à chaque assureur le montant des garanties qui vous sont nécessaires et sélectionnez celui qui fait l'offre la plus avantageuse.

Modèle de lettre

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[Nom et prénom]

[Adresse]

[Coordonnées de l'assureur]

[Adresse]

Le [date]

Objet : demande d'assurance pour l'organisation d'un événement

Madame, Monsieur,

J'ai l'honneur de vous informer que le [date à laquelle l'événement que vous organisez aura lieu], je prévois d'organiser [nature de cet événement]. Pour cet événement, je dois assurer :

  • ma responsabilité civile, étant précisé qu'il y aura [x] personnes présentes,

  • les recettes prévues, soit environ [x] €,

  • le matériel qui sera utilisé et dont la valeur totale s'élève à [x] €.

En conséquence, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir m'indiquer dans les meilleurs délais à quelles conditions votre compagnie peut me fournir les assurances qui seront nécessaires pour cette manifestation.

En vous remerciant à l'avance, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

[Signature]

Demande d'assurance pour l'organisation d'un événement en PDF

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